📈 VE1 - Ventes - Sommaire des reprĂ©sentations

Le VE1 est un rapport trÚs utile pour avoir un aperçu des ventes de votre saison!

Le VE1 permet d'obtenir le sommaire des ventes par types de billets (régulier, blocage, faveurs) pour un événement ou un ensemble de représentations. Il s'agit d'un bon rapport Ă  consulter pour avoir un aperçu des ventes par spectacle en cours de saison, ainsi qu'Ă  gĂ©nĂ©rer Ă  la fin de la saison pour connaĂźtre votre nombre total de billets vendus et de revenus, votre taux d'occupation, de billets de faveur Ă©mis, etc. 

ATTENTION

Le VE1 n'est pas un rapport comptable! Le VE1 est plutÎt une photo de vos ventes à une date donnée, uniquement pour la vente de billets.

❗Inutile de comparer les revenus du VE1 avec un CA1 par exemple ; ce dernier contenant les revenus PAYÉS de la vente de billets de spectacles, MAIS AUSSI les revenus des cartes-cadeaux, produits dĂ©rivĂ©s, dons, etc.

 

Il est possible d’obtenir les ventes en date d'aujourd'hui, ainsi que pour une période donnée

Plusieurs filtres sont disponibles pour sĂ©lectionner les Ă©vĂ©nements et plusieurs paramĂštres (frais, reprĂ©sentations fermĂ©es, archivĂ©es...) sont Ă©galement Ă  votre disposition pour obtenir l'information dĂ©sirĂ©e : 

  • SĂ©lectionner les spectacles par pĂ©riode : Permet de sĂ©lectionner les Ă©vĂ©nements selon les dates des spectacles.
  • DĂ©tailler les ventes de ce(s) spectacle(s) pendant une pĂ©riode : Permet de comparer les ventes d’une pĂ©riode prĂ©cise avec l’ensemble des ventes Ă  ce jour. Cette option permet d'avoir 2 sections dans le rapport (voir explications ci-bas).
  • Inclure les rĂ©servations non payĂ©es : DĂ©taille la distribution des rĂ©servations non payĂ©es dans le « Total des ventes Ă  ce jour ». En cochant cette option, les billets non payĂ©s vont se dĂ©tailler dans les colonnes correspondantes. Vous verrez donc le nombre de billets non payĂ©s dans la colonne prĂ©vue Ă  cet effet.
  • Inclure rĂ©servations gratuites : Permet d'inclure les billets Ă  0$ qui ne sont pas des faveurs.
  • Inclure reprĂ©sentations fermĂ©es : Permet d'afficher les reprĂ©sentations qui sont fermĂ©es dans le choix des Ă©vĂ©nements.
  • Inclure spectacles archivĂ©s : Permet d'afficher les reprĂ©sentations qui sont archivĂ©es dans le choix des Ă©vĂ©nements.
  • Regrouper les reprĂ©sentations par date : Permet de regrouper, dans le rapport, toutes les reprĂ©sentations d'un mĂȘme Ă©vĂ©nement ayant lieu Ă  la mĂȘme date.
  • Frais : DĂ©taille les frais perçus par spectacle. En cochant cette option, 2 nouvelles colonnes apparaĂźtront dans la section « Total des ventes Ă  ce jour », soit une pour les frais nets, et une pour les frais bruts. 

BIEN LIRE LE VE1

Lorsque vous cochez l’option DĂ©tailler les ventes de ce(s) spectacle(s) pendant une pĂ©riode, votre VE1 s’affichera avec deux sections, soit celle du « Total des ventes Ă  ce jour », Ă  gauche, et celle des « Ventes du X au X », Ă  droite. 

La section de gauche permet donc de visualiser l'ensemble des ventes à ce jour pour les événements choisis (dates de vente = depuis le début des temps à aujourd'hui).

La section de droite permet de visualiser, pour l'ensemble des ventes de gauche, lesquelles ont été faites pendant la période sélectionnée.

Si une colonne de la section de droite est Ă  0, pas de panique! Vous n'avez peut-ĂȘtre simplement pas effectuĂ© de vente pour cet Ă©vĂ©nement pendant la pĂ©riode choisie. đŸ€·

 

Vous pouvez également envoyer ce rapport de façon automatique à votre équipe, au producteur, co-diffuseurs, etc. Pour en savoir plus, consultez cet article.

 

POUR ALLER PLUS LOIN

Comme ce rapport peut paraĂźtre complexe Ă  comprendre, nous vous invitons Ă  consulter ce document pour savoir comment lire le rapport et tout connaĂźtre sur les diffĂ©rents paramĂštres :  VE1 - Explications.pdf