Vous utilisez le module de philanthropie et souhaitez transmettre un reçu de dons à votre image à vos clients? Voici tout ce que vous devez savoir pour préparer votre modèle de reçu.
Rappel important
Le reçu de charité n'est jamais envoyé de façon automatique à vos clients une fois que leur don a été complété. VOUS décidez du moment où vous émettez les reçus et de la façon de le faire, soit en les téléchargeant dans votre ordinateur puis en les envoyant manuellement (par courriel ou par la poste), ou en les envoyant par courriel directement de Tuxedo.
Dans tous les cas, vous devez avoir un modèle de reçu de don de configuré dans votre Tuxedo, un peu comme c'est le cas avec le billet de spectacle.
Vous pouvez utiliser notre modèle de reçu par défaut, ou bien créer un modèle de reçu personnalisé, qui est davantage à vos couleurs et qui représente bien votre image de marque. Voici toutes les spécificités pour composer votre reçu.
INFORMATIONS ESSENTIELLES
Si vous choisissez de créer votre propre reçu de don, voici la liste des informations qui doivent obligatoirement figurer sur celui-ci (source : Éducaloi, janvier 2025):
- La mention à l’effet que le document est un reçu officiel de don utilisé aux fins de l’impôt sur le revenu
- Le nom et l‘adresse de l’organisme de bienfaisance (doivent être les mêmes que ceux enregistrés auprès de l’Agence du revenu du Canada)
- Le numéro d’enregistrement de l’organisme de bienfaisance
- Le numéro de série du reçu
- Le lieu où le reçu a été délivré (par exemple, Montréal)
- La date à laquelle le don a été reçu
- La date à laquelle le reçu a été délivré, si elle est différente de celle où le don a été reçu
- Le nom complet et l’adresse du donateur. Dans le cas d’un individu, le nom doit inclure son prénom et ses initiales.
- Le montant total du don
- La valeur et la description de tout avantage reçu par le donateur.
- Si un avantage a été reçu par le donateur, le montant total de la donation moins la valeur de l’avantage. Ce montant est aussi connu comme le « montant admissible » ou le montant que le donateur peut réclamer aux fins de l’impôt sur le revenu.
- La signature de la personne autorisée par l’organisme de bienfaisance à accuser réception des dons. (À certaines conditions, l’organisme de bienfaisance peut utiliser une reproduction (copie) de la signature. Pour en savoir davantage, consultez la section Reçus produits par ordinateur sur le site Web de l’Agence du revenu du Canada.)
- Le nom et l’adresse du site Web de l’Agence du revenu du Canada (https://www.canada.ca/fr/agence-revenu.html)
AUTRES INFORMATIONS
Voici d'autres éléments que vous pouvez ajouter pour personnaliser votre reçu de don :
- Une image, en-tête ou fond
- Un message personnalisé (ex. Merci pour votre contribution au projet XYZ)
- Des informations en lien avec votre mission ou votre programmation
SPÉCIFICITÉS ET DESIGN DU REÇU
Il s’agit d’un reçu en format PDF qui est téléchargeable ou joint au courriel d'envoi du reçu. Il faut que le reçu soit en format lettre (8 1/2 X 11) pour impression papier standard.
Vous devez faire un prototype du reçu et nous l’envoyer dans son fichier source (InDesign, Photoshop, Canva...) en assemblage (prototype du billet, polices utilisées, images utilisées...). Vous pouvez nous le faire parvenir en remplissant ce formulaire.
Une fois le fichier obtenu, veuillez prévoir entre 5 et 10 jours ouvrables pour la configuration du reçu de don. De notre côté, il ne s’agit pas de copier-coller votre document, mais bien de le reconstruire pour intégrer le tout en HTML.
ASSOCIER LE REÇU
Une fois que votre reçu sera créé et approuvé, vous le retrouverez dans votre Tuxedo au niveau de votre activité de financement. Vous pourrez alors associer votre reçu à l'activité de financement.
Une fois cette étape complétée, vous pourrez ensuite :
Pour plus d'informations sur les reçus de charité
Consultez les ressources officielles suivantes :