La connexion avec Scène Pro vous permet de retrouver un spectacle existant dans Scène Pro directement à partir de Tuxedo et de réutiliser les informations qui y sont déjà enregistrées.
L’objectif est simple : éviter de saisir deux fois les mêmes informations et faciliter la circulation des données entre les outils utilisés par le milieu des arts de la scène.
Lorsque vous créez ou modifiez un spectacle dans Tuxedo, vous pouvez rechercher un spectacle dans Scène Pro, consulter les informations disponibles, puis choisir de copier ou de lier ces informations.
Copier ou lier les informations : quelle est la différence?Vous avez deux options pour récupérer des informations provenant de Scène Pro, mais elles ne fonctionnent pas de la même façon par la suite.
Copier les informations
Lorsque vous choisissez Copier, les informations disponibles dans Scène Pro au moment de la copie sont copiées dans votre fiche spectacle Tuxedo.
Votre fiche spectacle ainsi que la fiche dans Scène pro restent indépendantes l'une de l'autre.
Vous pouvez donc modifier normalement les informations dans Tuxedo par la suite. Si le spectacle est ensuite modifié dans Scène Pro, ces changements ne seront pas appliqués dans Tuxedo.
Quand utiliser la copie :
Choisissez cette option lorsque vous souhaitez surtout gagner du temps lors de la création du spectacle, tout en conservant la possibilité de modifier librement ses informations dans Tuxedo par la suite.
Lier les informations
Lorsque vous choisissez Lier, les informations du spectacle sont également récupérées dans Scène pro, mais un lien est conservé entre les deux fiches.
Certaines informations provenant de Scène Pro deviennent alors verrouillées dans Tuxedo afin d’éviter qu’elles soient différentes d’une plateforme à l’autre.
Important : la liaison avec Scène Pro ne signifie pas que chaque modification est automatiquement synchronisée en temps réel. Si les informations du spectacle changent dans Scène Pro, une action de mise à jour dans la fiche spectacle de Tuxedo est nécessaire pour récupérer la nouvelle version.
Il est également possible de délier un spectacle si vous souhaitez recommencer à modifier librement ses informations dans Tuxedo.
Quelles informations peuvent être récupérées?
Lorsque vous sélectionnez une fiche spectacle de Scène Pro, Tuxedo présente les informations qu’il est possible de récupérer avant de procéder à la copie ou à la liaison.
Selon les informations disponibles dans la fiche Scène Pro, celles-ci peuvent notamment comprendre :
- le titre du spectacle
- le sous-titre
- la description
- l'url vidéo
- l’image principale
- la durée du spectacle
Seules les informations prises en charge par la connexion sont récupérées. Les autres configurations nécessaires à la vente du spectacle continuent d’être configurées directement et manuellement dans Tuxedo.
La connexion avec Scène Pro ne crée donc pas automatiquement tout votre événement. Les configurations nécessaires à la mise en vente, comme les représentations, les prix et les autres paramètres propres à votre organisation, doivent toujours être complétées dans Tuxedo.
Rechercher un spectacle dans Scène Pro
Une fois la connexion activée, vous pouvez rechercher un spectacle dans Scène Pro directement à partir de Tuxedo, lors de la création ou de la modification d'un spectacle.
La recherche s'effectue à l'aide de mots-clés, comme le titre du spectacle. Les résultats correspondants sont ensuite présentés dans un tableau pour vous permettre d'identifier la bonne fiche.
Lorsque plusieurs résultats sont proposés, prenez le temps de vérifier les informations présentées afin de sélectionner la bonne fiche.
"Le producteur n’a pas encore activé ce spectacle dans Scène Pro."
Si vous voyez cette mention dans le champ description, cela signifie que la fiche est existante dans Scène Pro, mais que le producteur n'a pas encore activée la fiche.
Cette étape vous permet de voir les informations de Scène Pro que Tuxedo peut récupérer avant de choisir ce que vous souhaitez faire.
Consulter les informations d'un spectacle dans Scène Pro
Lorsque vous sélectionnez un spectacle dans les résultats de recherche, Tuxedo affiche sa fiche détaillée afin que vous puissiez consulter les informations disponibles avant de les récupérer.
Vous y retrouvez notamment :
- Les informations générales : le titre du spectacle, le sous-titre, son image principale, sa catégorie ainsi que ses dates de création et de modification dans Scène Pro.
- La durée du spectacle : le nombre de minutes et lorsqu'elle est précisée, l'information concernant l'entracte.
- La description : le texte de présentation du spectacle.
- La vidéo : le lien vers la vidéo promotionnelle, accompagné d'un aperçu lorsqu'il est disponible.
Personnaliser le titre et le sous-titre dans Tuxedo
La fiche Scène Pro vous permet également de choisir comment utiliser les informations du spectacle pour définir son titre et son premier sous-titre dans Tuxedo.
Pour chacun de ces champs, vous pouvez sélectionner l'une des informations proposées, notamment :
- le titre du spectacle dans Scène Pro;
- le nom du premier artiste;
- le nom du producteur, lorsqu'il est proposé (seulement en sous-titre)
Vous pouvez ainsi choisir d'afficher le nom de l'artiste comme titre principal et celui du spectacle comme sous-titre ou faire l'inverse.
Au bas de la fiche, vous avez 4 options :
-
Quitter la fiche et commencer une nouvelle recherche dans scène pro
- Copier les informations disponibles
- Lier les informations disponibles
- Fermer la fenêtre Scène Pro
Consultez les articles suivant pour Copier ou Lier des informations à une fiche spectacle Tuxedo.
- Copier des informations d'une fiche spectacle Scène Pro
- Lier des informations d'une fiche spectacle Scène Pro