Ce type de promotion vous permet d'offrir un forfait où le client doit obligatoirement acheter un nombre de spectacles précis parmi une sélection pour bénéficier d'un tarif avantageux. Le panier intelligent analyse le contenu et applique la promotion lorsque tous les spectacles obligatoires s'y trouvent.
Objectif principal : Encourager l'achat d'un ensemble de spectacles prédéfinis sous forme de forfait.
Cette stratégie est parfaite pour :
- Proposer un forfait théâtre (ou danse, jazz…) regroupant toutes les pièces d'une saison
- Offrir un rabais sur un parcours de spectacles thématique
- Créer un forfait combinant des spectacles obligatoires et des spectacles au choix
🚩 Avant de commencer
Vérifiez que vous avez complété ces étapes préalables :
- Vous avez pris connaissance des notions essentielles?
- Vous connaissez les grandes étapes de la mise en place d'une promotion?
- Vous avez considéré les 5 questions pour vous préparer?
- Parmi les 3 fonctionnements, vous avez sélectionné la Promotion conditionnelle?
- Vos catégories de prix promotionnelles sont bien ajoutées aux bons tarifs dans les événements ciblés par la promotion?
Parfait! Voici comment procéder, étape par étape.
Quelle est la différence avec la promotion 3 spectacles et +?
La configuration d'un forfait théâtre est très semblable à celle d'une promotion « 3 spectacles et + ». La différence principale réside dans deux éléments :
- Le nombre de spectacles est fixe — Le client doit mettre exactement le nombre de spectacles prévu au forfait dans son panier (pas de bouton Minimum).
- Certains spectacles sont obligatoires — À l'onglet Spectacles, vous pouvez cocher Obligatoire pour forcer l'inclusion de spectacles spécifiques au panier.
ÉTAPES
1. Créez la promotion
Rendez-vous au menu Promotions, cliquez sur Ajouter une promotion, puis utilisez le type de promotion Prix multiples par spectacle :
💡 Bon à savoir
La promotion de type Prix multiples par spectacle est plus optimale dans la majorité des cas. Elle doit être utilisée lorsque la promotion est applicable à toutes les représentations des spectacles sélectionnés. Si une des multiples représentations d'un spectacle n'est pas admissible à la promotion, utilisez plutôt le type Promotion Prix multiple.
2. Configurez les paramètres du forfait
À l'onglet Configuration, remplissez les paramètres essentiels. 👉 Au besoin, consultez l'article sur l'interface du module de promotions pour bien comprendre à quoi sert chaque champ. Voici toutefois quelques spécificités à cette recette :
Nombre de spectacles
- Combien de spectacles composent votre forfait?
- Indiquez le nombre total de spectacles du forfait (ex. 6 pour un forfait de 6 pièces de théâtre).
- ❗️ Ne cochez PAS le bouton Minimum. Le client doit avoir exactement ce nombre de spectacles dans son panier pour que le forfait s'applique.
Nombre de billets par réservation
- Combien de billets le client doit-il prendre pour chaque spectacle?
- Par exemple, indiquez 1 si le forfait est pour 1 billet par spectacle, ou 2 pour un forfait en duo.
- Le bouton Minimum indique à Tuxedo si la promotion s'applique à partir de ce nombre de billets ou strictement pour ce nombre de billets.
3. Laissez la section suivante vide
Rien à configurer ici! Facile!
4. Ajoutez un lien URL et une bannière (facultatif)
Si vous souhaitez avoir un lien URL vers les spectacles activés dans la promotion, c'est ici que vous pouvez le créer. L'URL de promotion est particulièrement intéressante pour un forfait, car elle permet de montrer aux clients l'ensemble des spectacles inclus. 🌟
Vous pouvez aussi ajouter une bannière qui s'affiche au panier lorsque le forfait est déclenché.
Astuce
Pour ce genre de situation, où la promotion concerne une certaine sélection de spectacles, on vous suggère d’ajouter une bannière dans chaque fiche spectacle concernée. Ainsi, ce sera plus facile pour vos clients de repérer quels spectacles sont admissibles à la promotion pour choisir toutes leurs pièces de théâtre.
5. Sélectionnez les spectacles
Passez à l'onglet Spectacles. Utilisez les options de recherche et de filtre pour sélectionner tous les spectacles qui font partie de votre forfait, puis cliquez sur Ajouter. 👉 Au besoin, référez-vous à l'article sur l'interface du module de promotions pour bien comprendre la sélection et la configuration des événements.
Astuce
Dans le cas de spectacles d’une même catégorie de rapport (ex. Théâtre), utilisez le filtre correspondant pour voir uniquement les bons événements et les sélectionner plus facilement!
6. Configurez les catégories de prix cochez « Obligatoire »
🔑 Voici l'étape clé du forfait :
- Pour chaque spectacle que le client doit obligatoirement avoir dans son panier, activez l’interrupteur Obligatoire (2e colonne).
💡Exemple concret — Forfait 6 pièces, toutes obligatoires
Vous offrez un forfait théâtre qui inclut les 6 pièces de votre saison. Le client doit acheter les 6 pour obtenir le tarif forfaitaire.
- Nombre de spectacles : 6 (sans Minimum)
- À l'onglet Spectacles : cochez Obligatoire pour les 6 pièces
Le forfait ne se déclenchera que si le client a bel et bien les 6 pièces dans son panier.
💡Exemple concret — Forfait 6 pièces : 3 obligatoires + 3 au choix
Vous offrez un forfait de 6 spectacles, mais seulement 3 d'entre eux sont obligatoires. Le client choisit les 3 autres parmi une sélection.
- Nombre de spectacles : 6 (sans Minimum)
- À l'onglet Spectacles : cochez Obligatoire pour les 3 pièces imposées. Les autres spectacles restent activés mais non obligatoires
Ainsi, le client doit avoir les 3 pièces obligatoires et 3 autres spectacles parmi ceux que vous avez activés dans la promotion.
Pour attribuer les catégories de prix, cliquez sur le + sous chaque spectacle, puis indiquez :
- Prix initial : La catégorie de prix que le client voit et doit sélectionner (ex. Régulier)
- Prix à attribuer : La catégorie de prix à attribuer au panier une fois que le forfait s'applique (ex. Forfait Théâtre)
Refaites cette étape pour chaque événement activé, ou cliquez sur l'icône de duplication au bout de la ligne pour sauver du temps et copier les catégories de prix de chaque événement de la promotion. 🚀
7. Enregistrez votre promotion
Cliquez sur Enregistrer.
8. Configurez l'ordre des promotions
Si vous avez d'autres promotions actives, n'oubliez pas de configurer l'ordre des promotions pour vous assurer que la bonne promotion s'applique en priorité.
9. Testez le forfait!
Étape ultime et O COMBIEN IMPORTANTE!
Testez-la, retestez-la, et retestez-la encore! Les forfaits avec spectacles obligatoires méritent une attention particulière. Essayez différents scénarios :
- Ajoutez les 6 spectacles obligatoires : est-ce que le forfait s'applique?
- Ajoutez seulement 5 des 6 spectacles : le forfait ne devrait pas s'appliquer.
- Dans le cas d'un forfait avec spectacles au choix : ajoutez les 3 obligatoires + 3 au choix. Que se passe-t-il si vous remplacez un spectacle au choix par un autre de la sélection?
- Testez avec différentes quantités de billets par spectacle.
💡Vous avez plusieurs forfaits?
Si vous souhaitez offrir des forfaits à paliers, par exemple un forfait 6 pièces et un forfait 7 pièces et + avec des prix encore plus avantageux, vous devrez créer une promotion distincte pour chaque palier.
Concrètement :
- Créez une première promotion pour le forfait de 6 pièces (nombre de spectacles : 6, sans Minimum), en suivant les étapes ci-dessus.
- Créez une deuxième promotion pour le forfait de 7 pièces et + (nombre de spectacles : 7, avec Minimum), en attribuant des catégories de prix plus avantageuses. Pour ce palier, référez-vous à la recette Promotion 3 spectacles et +, dont la logique est la même (nombre minimum de spectacles avec le bouton Minimum activé).
- Configurez l'ordre des promotions pour que la promotion la plus restrictive (6 pièces exactement) soit placée avant la promotion la plus large (7 et +). Ainsi, Tuxedo appliquera le bon forfait selon le contenu du panier.
RÉSUMÉ
Pour un forfait théâtre :
▪️ Type Prix multiples par spectacle
▪️ Nombre de spectacles : le nombre total du forfait (ex. 6), sans Minimum
▪️ À l'onglet Spectacles : cocher Obligatoire pour les spectacles imposés
▪️ Configurer le prix initial et le prix à attribuer pour chaque spectacle
▪️ Configurer l'ordre des promotions si d'autres promotions sont actives
▪️ Tester le forfait avec différents scénarios!