À quoi sert ce rapport ?
Le rapport GC1 est un outil comptable essentiel pour suivre votre passif financier. Il répond à la question : « Quel est le montant total que mes clients ont en leur possession sous forme de cartes cadeaux à ce jour ? »
Étapes pour générer le rapport
- Allez dans le menu Rapports
- Recherchez et sélectionnez le rapport GC1 - Cartes cadeaux - solde en circulation.
- Choisissez la date à laquelle vous souhaitez obtenir le solde en circulation.
- Cochez l'option Afficher les détails si vous souhaitez voir la liste exhaustive de chaque carte avec son solde individuel. À noter que les données détaillées sont visibles que dans l'extraction Excel.
- Cliquez sur Générer.
🔍 Comprendre les résultats
Le rapport affiche deux informations principales :
- Le solde total en circulation : La somme de tous les montants disponibles sur les cartes activées.
- Le détail par carte (Ces informations sont disponibles uniquement via l'extraction Excel.)
- Le numéro de série
- la date d'activation
- la date de la dernière utilisation
- le solde initial
- le solde disponible
💡Bon à savoir
Si votre organisation a déjà utilisé les cartes cadeaux Givex, celles-ci seront également affichées dans le rapport au même titre que les cartes générées à l'aide du module de cartes cadeaux Tuxedo.