🔔 Février 2024 - Contenu de la mise à jour

L'état ajouté à une représentation, comme Complet, Reporté, Annulé (...) s'affiche maintenant en rouge dans le poste de vente, dans la liste des représentations comme dans la page du choix des billets. Cela vous permet de repérer plus rapidement un événement complet, ou d'éviter de vendre des billets d'un spectacle annulé! 🤷‍♀️

• Catégories de prix limitées dans le temps

Lorsqu'une catégorie de prix est limitée dans le temps, cette durée s'affiche dans le poste de vente, sous le prix. Si la période de validité en question n'est pas commencée OU est terminée, la catégorie de prix est biffée et se met tout au bas de la liste. 

• Catégories totales limitées

Lorsqu’une catégorie de prix a une quantité totale limitée et que celle-ci est atteinte, la catégorie de prix sera également biffée et ajoutée au bas de la liste dans le poste de vente, autant pour les événements en admission générale qu’en place assignée.

• Affichage des produits dérivés

L'affichage de la description du produit dérivé dans le poste de vente a été amélioré, pour en faciliter la lisibilité. 🔎

• Permission de vendre

Une modification a été apportée aux permissions de vendre, résultant que si un usager n’a pas la permission de vendre, il pourra tout de même ouvrir un panier, consulter son contenu ainsi que le tableau des paiements. Il ne pourra toutefois pas effectuer de paiement ou d’opérations en lien avec l’envoi et l’impression des billets.

CRÉATION D'ÉVÉNEMENTS ⭐️

• Prix ouvert sur le web
  💥Nouveau💥

Le prix ouvert, un outil permettant la contribution volontaire, est une option maintenant disponible sur le web, et qui fonctionne pour les événements en admission générale ET en place assignée.

Pour l'utiliser, dans votre catégorie de prix, vous n’avez qu'à activer l’option Prix ouvert. Vous pourrez ensuite déterminer si vous souhaitez que ce prix ouvert soit :

• Juste en spectacle de panier (comme avant, en admission générale, avec une échelle de prix)

• Par paliers (ex. 20$ - 40$ - 60$)

• Complètement ouvert, avec un montant minimal et maximal (ex. min 10$, max 100$). Dans ce cas, vous pouvez aussi déterminer le montant de l’incrémentation (ex. bonds de 10$).

• Masquer l'heure d'un spectacle

Un peu comme l’option Événement non daté, qui masque la date du spectacle, cette option vous permet de masquer seulement l’heure d’un événement. 🕣

Ce peut être utile dans le cas où vous vendez des billets pour un événement journalier, auquel il n’y a pas d’heure précise, par exemple. L’heure n’apparaitra pas sur le web, ni sur le billet du client. Cette option se trouve au bas de l'onglet Informations générales de la création d'événements.

• Ne pas envoyer une représentation aux scanneurs

Comme vous le savez, les événements s’envoient maintenant automatiquement aux scanneurs 3 jours à l’avance. C’est maintenant possible de ne pas inclure certaines représentations dans l’envoi aux scanneurs en activant l'option à cet effet dans la configuration de la représentation. Ce peut être utile pour des événements qui ne sont pas de "vrais" spectacles (ex. carte de membre, frais...).

• Limiter le nombre de billets disponibles par prix, par réservation 

Vous pouvez maintenant limiter le nombre de billets qu’un client peut prendre à un certain tarif, dans une même réservation.

Ex. Maximum 2 billets Étudiants par réservation pour le spectacle de Simon Leblanc. 🤭

GESTION DU SITE WEB 📍

• Liens dans les conditions de vente

Vous avez maintenant la possibilité d’insérer plusieurs liens dans vos conditions de vente affichées au panier, en ligne. Ces conditions, qui doivent absolument être acceptées pour que le client puisse procéder au paiement, peuvent maintenant contenir vos conditions d’achat, vos politiques de confidentialité et de témoins, etc.

RAPPORTS 🧾

• PA1

Au bas de la facture, exportable via le panier ou le rapport PA1, il est maintenant possible d’y avoir un texte pour ajouter une information supplémentaire à la facture, comme : taxes, modalités de paiement, etc. Ce texte par défaut est configurable à partir du menu Configurations → Compagnie. 

• BI1

Les modes de livraisons s’affichent maintenant en ordre alphabétique.

PHILANTHROPIE 🖤

• Enregistrement des coordonnées du client

Afin de respecter les exigences gouvernementales, il est impossible de modifier les informations du client une fois que le don a été enregistré. Ainsi, lors de la création d'un don, les informations du client (nom et coordonnées) sont désormais enregistrées à même la réservation du don. Ces coordonnées restent inchangées pour l'émission du reçu, même si le contact est fusionné ou modifié ultérieurement.

• Annuler une réservation de don

C’est maintenant possible d’annuler une réservation de don pour laquelle un reçu a été émis. Un message d’avertissement apparait alors à l'écran, tout comme la mention Annulé sur le reçu. Le don annulé et son numéro de reçu figurent aussi dans le rapport PH1.

• Champs non obligatoires 

Les champs Affiliation et Au nom de ne sont plus obligatoires lors de l'émission d’un don et la vente d’un spectacle bénéfice.

AUTRES 💁‍♀️

• Accès à Turbine

Le logo de Turbine a été ajouté dans l'en-tête de votre Tuxedo, vous permettant d'accéder plus rapidement aux différents tableaux.

• Conditions d'accueil de la fiche client

Les conditions d'accueil du client, que l'on retrouve tout au bas de la fiche client, sont maintenant plus accessibles lorsqu'elles sont remplies. Les informations sont alors remontées dans le résumé de la fiche client, vous permettant de les obtenir rapidement.