Vous souhaitez utiliser un nouveau plan de salle dans Tuxedo? Voyez les information à nous fournir pour que nous puissions le créer pour vous!
Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir à ce sujet afin de nous transmettre les informations nécessaires à la création de votre nouveau plan de salle en places assignées.
Veuillez noter que cette opération prend de 5 à 10 jours ouvrables, une fois que nous avons toutes les bonnes informations entre les mains!
Voici comment procéder pour obtenir un nouveau plan de salle :
Assurez-vous d’avoir un fichier contenant une représentation de la salle numérotée. S’il y a des sections (Parterre/Balcon, Section VIP/Section Prestige, etc.), assurez-vous qu’elles sont indiquées sur le plan. 💺
Chaque rangée et chaque siège doit être identifié avec la bonne numérotation!
Assurez-vous que le plan transmis reflète bien la réalité (nombre de sièges, sections, rangées...), quitte à aller voir sur place de quoi à l'air la salle (allô les plans d'églises compliqués!)! 😉
Le fichier peut-être sous la forme d’un PDF ou d’un fichier Excel.
- Transmettez votre demande ainsi que le fichier du plan de salle en remplissant ce formulaire. 👈
N’oubliez pas d’indiquer le nom de cette salle et la date à laquelle vous aurez besoin de ce plan de salle. - Une fois le plan créé de notre côté, vous recevrez par courriel une capture d’écran de ce à quoi ressemble le plan dans Tuxedo. Avant de l’utiliser, vérifiez-le pour vous assurer que tous les sièges sont présents dans la salle et que la numérotation est bonne.
- Remplissez ensuite la fiche de la salle dans le menu Salle de Tuxedo.
- Lorsque tout est complété, vous pouvez associer la salle dans une représentation et commencer à l’utiliser! 🙌