Avec les spectacles et les saisons qui s'enchaînent, il se peut fort bien que vous ayez envie de faire un peu de ménage dans vos spectacles. Effectivement, ils peuvent prendre beaucoup de place un peu partout, surtout dans les différents rapports. Il est donc possible d'archiver un ou plusieurs spectacles (et on vous recommande de le faire de temps en temps! 😉).
L'archivage permet de "masquer" un spectacle, sans pour autant qu'il soit disparu à jamais. 🗑À tout moment, si vous en avez besoin, vous pourrez le retrouver et le désarchiver. Cliquez ici pour savoir comment.
Pour archiver un spectacle, commencez par vous rendre dans le menu de création de spectacles (étoile).
À partir de là, vous n'avez qu'à :
- Cocher le ou les spectacles à archiver
- Cliquer sur Actions
- Cliquer sur Archiver
Une fois le spectacle archivé, il n'apparaîtra plus à différents endroits :
- Dans la vente et la vente rapide
- Dans le filtre Spectacle de la loupe
- Dans la liste des événements des courriels automatiques (rapports et rappels)
- Dans les listes d’événements de plusieurs rapports suivants, dont tous les "SP"
- Dans les promotions
- Dans le module de planification de bannières
- Dans l’envoi des billets aux scanneurs
❗️Par contre, vous pouvez toujours retrouver ces spectacles archivés dans les résultats des rapports CA, ainsi que dans le VE1 et le SP1 en cochant l'option Inclure les spectacles archivés.
BONNE PRATIQUE
Avant d'archiver un spectacle, demandez-vous d'abord si vous ou vos collègues aurez besoin de sortir des informations quant à ce spectacle éventuellement (liste client, ventes, statistiques, etc.). Par exemple, peut-être attendre 1 an avant de faire l'archivage et de garder toujours les spectacles de l'année en cours et de celle passée actifs.
Il est possible d'archiver des spectacles en lot, mais pas de les désarchiver de la même façon!
Si vous souhaitez désarchiver vos évènements, cliquez ici pour savoir comment faire.