Avant de mettre une activité de financement en vente sur Tuxedo, vous devez ajouter un organisme de charité dans votre module de philanthropie.
L'organisme de charité est l'entité responsable de la collecte de fonds. Selon le cas, il pourrait s'agir de votre organisation, d'une fondation charitable associée à votre organisation, ou même d'une entité tierce pour laquelle vous sollicitez des dons. Vous devez absolument créer un organisme de charité même si vous n’êtes pas enregistré comme tel au gouvernement.
❗IMPORTANT
Si vous souhaitez remettre des reçus de dons à fin d’impôt, cet organisme doit être reconnu comme un organisme de bienfaisance par l'Agence de revenu du Canada, ou comme un organisme culturel reconnu par le Gouvernement du Québec.
Dans les deux cas, vous aurez un numéro d'enregistrement unique qui devra apparaître sur vos reçus pour que ces derniers soient valides. Pour obtenir ce numéro, informez-vous auprès de votre service de comptabilité ou de votre ressource philanthropique interne.
Autrement, vous pouvez tout de même utiliser le module de philanthropie, mais vous ne pourrez pas émettre de reçus fiscaux à vos clients. Assurez-vous que ceux-ci sont bien au courant!
Pour ajouter votre organisme de charité, veuillez suivre ces quelques étapes simples.
1. Accédez aux organismes de charité
Pour ajouter un organisme de charité, rendez-vous dans l'onglet Philanthropie et cliquez sur Organismes de charité.
2. Cliquez ensuite sur Ajouter +
3. Ajoutez les informations de votre organisme
- Dans un premier temps, ajouter le nom, le site web (s’il y a lieu) ainsi que le logo de votre organisme.
- Dans un deuxième temps, vous devez remplir les informations pertinentes pour les reçus d’impôt.
- Le numéro d’organisme vous est attribué lorsque vous vous inscrivez au gouvernement en tant qu’organisme de charité. C’est probablement la comptabilité qui détient cette information.
- Si vous avez déjà remis des reçus cette année via un autre fournisseur, afin d’être cohérent, vous devez indiquer à quel numéro de reçu vous étiez rendu.
- Finalement, vous devez indiquer le signataire ainsi qu’ajouter sa signature électronique. C’est celle-ci qui apparaîtra sur tous les reçus de don.
- Finalement, la dernière section comprend les diverses informations générales de votre organisme. Notez que ces dernières seront également visibles sur les reçus de don émis.
4. N’oubliez pas d’enregistrer!
Maintenant que votre organisme de charité est créé, la prochaine étape est de faire votre Campagne de financement.